Einkauf.Rechnung.Eine Hand.

Aus einer Hand: einkaufen.

Einkaufs- und Rechnungsmanagement aus einer Hand.

Dienstleistung und Software für webbasierten Einkauf mit Benchmark-Reporting. Ob Genossenschaft, Gesellschaft, Kooperation, Zentraleinkauf oder freier Verbund.

LeistungenBestellsystem

01Einkaufsmanagement

Nicht nur der Ball ist rund.

Jeder Vorgang speist das Reporting. Das Reporting zeigt die Marktlücke. Dort wird nachverhandelt.

  • Konditionen im laufenden Bestellprozess prüfen, nicht nur bei der Ausschreibung.
  • Mehrere Lieferanten in einer Beschaffung.
  • Merklisten, Freigaben und Kontierung laufen mit – auch mobil.
Der Einkaufskreis
  1. 01Konditionen prüfen
  2. 02Lieferanten bestimmen
  3. 03Sortimente definieren
  4. 04Beschaffung mit System
  5. 05Rechnungsabgleich
  6. 06FiBu
  7. 07Data Warehouse
  8. Der Kreis schließt sich beim Data Warehouse.

02Beschaffungsservice

Sonderbedarf. Eine Rechnung.

Sie nennen den Bedarf. Wir holen Angebote im Lieferantenpool und beschaffen. Auf Wunsch ein Kreditor, eine geprüfte Rechnung im Monat.

  • Lieferantenpool
  • Ein Kreditor
  • Eine Rechnung
Bedarf senden

03Rechnungsmanagement

Belegkette, die sich schließt.

Von der Post zur FiBu

  1. 01Eingang

    • Rechnungen an ein überwachtes Postfach oder eine E-Mail-Adresse.
    • Elektronische Belege, zum Beispiel EDI.
    • Unvollständige oder formell falsche Belege gehen zurück.

  2. 02Lesbar für Mensch und Maschine

    • Umwandlung ins Format ZUGFeRD.
    • Zuordnung zur Bestellung, Abweichungen werden sichtbar.
    • Freigabe per E-Mail-Workflow.

  3. 03Prüfung bis FiBu

    • Abgleich gegen Vorgängerbelege.
    • Archivierung durch einen zertifizierten RESISCAN-Dienstleister.
    • Auto-Kontierung und Schnittstelle zur FiBu.

04Kontakt

Einkauf.Rechnung.Eine Hand.

Sprechen wir über Ihren Einkauf.

Am Schanzl 10, D-94032 Passau

cooperation management GmbH, Passau. Marke Die Gastronomen.

E-MailAnrufenBestellsystem